Praktiske oplysninger - til foreningens medlemmer
Marinestuen
Der er åbent i Marinestuen, Verdens Ende 16, hver lørdag fra kl. 10.00 til 13.00 i sommerhalvåret, og fra kl. 10.00 til 12.00 i vinterhalvåret, hvor medlemmerne mødes til et par hyggelige timer.
Endvidere er der åbent den 1. torsdag i måneden i tidsrummet kl. 10.00 - 12.00 for medlemmer, gerne med ledsager og familie.
Kontingentbetaling
Det årlige kontingent er på kr. 475,- . Kassereren videresender en del af disse midler til landsforeningen til dækning af fælles udgifter - herunder medlemsbladet "Under Dannebrog", medlemsemblemet samt til landsorganisationens administration. Det er derfor vigtigt, at kontingentet indbetales ved modtagelsen af opkrævningen fra kassereren.
Medlemsbladet
Som medlem vil du 6 gange om året modtage foreningens blad "Under Dannebrog". Det fremsendes via postvæsenet, såfremt der er opgivet nøjagtig og fuldstændig postadresse. Medlemsbladet kan endvidere findes elektronisk, på nettet på https://www.marineforeningen.dk/under-dannebrog/ , ca. 14 dage før det udsendes fysisk.
Adresseændring
Skal altid straks meddeles sekretæren/afdelingen, som derefter informerer landskontoret.
Medlemsemblemet
Medlemsemblemet er foreningens ejendom og bæres ved sammenkomster i Marineforeningen. Emblemet skal tilbageleveres ved udtræden af foreningen.
Emblemet bæres ikke udenfor foreningen, hvor kendingstegnet (den lille messingnål) i stedet kan benyttes.
Såvel medlemsemblem samt kendingstegn bæres på jakkens venstre revers.
Påklædning
I Marineforeningen er der ikke "uniformstvang"!, - men en ensartet påklædning skaber fællesskab.
Ved særlige lejligheder er påklædningen derfor:
- Jakke, hvid skjorte og foreningsslips.
- Jakke med blazer-emblem.
- Medlemsemblem anlagt på jakkens revers i venstre side.
- Grå benklæder.
- Sorte sko og sorte strømper.
- eller lignende ækvivalerende påklædning.
Andet
Hvis det ønskes, er der mulighed for flagets tilstedeværelse ved bisættelse/-begravelse.
Kontaktadresse
Foreningens kontaktadresse er foreningens formand:
Poul Arne Hvid Callesen
Bjerggade 6.2.1
6400 Sønderborg
Tlf.: 23 25 47 35
Mail: pahc96@gmail.com
*************************************************************************
SØNDERBORG MARINEFORENINGS
HÅNDTERING AF PERSONDATAOPLYSNINGER (GDPR)
Persondataforordningen
betegnes også 'DATABESKYTTELSESLOVEN', og den har som hovedformål at yde størst mulige persondatabeskyttelse. Danmarks Marineforening, herunder samtlige lokalafdelinger, er omfattet af loven.
1. Lokalafdelingsbestyrelsens ansvar og pligter
Lokalafdelingsbestyrelsen er ’dataansvarlig’ på afdelingens vegne. I Sønderborg Marineforening er det altid sekretæren der er tovholder for afdelingens datasikkerhed. Med dataansvaret følger, at:
- sikre, at udtræk/print/kopiering af persondatafiler/dataopbevaringsmedier/medlemslister ikke spredes, men af den/de implicerede til enhver opbevares sikkert. Dette omfatter også eksterne harddiske, back-ups og USB-nøgler,
- alle personidentificérbare oplysninger kun findes ét sted, - i Marineforeningens centrale med-lemsdatabase.
- ved udsendelse af mails til mere end 10 modtagere, da at benytte 'Bcc'-adressering,
- sikre sig, at portrætbilleder af medlemmer, lagt på hjemmeside el. vist i lokalblad, alene sker med den pgl. persons samtykke (mail anses for tilstrækkelig dokumentation).
2. Databehandlingens omfang
Lokalforeningen registrerer og behandler alene de af medlemmerne frivilligt afgivne almindelige personoplysninger (ifm. optagelsesbegæringen):
- Fulde navn *
- Adresse, herunder C/o-adresse *
- Telefonnummer (når det ikke er belagt med sekretesse) *
- Fødselsdato *
- E-mailadresse *
- Indmeldelsesdato
- Årgang *
- Udmeldelsesdato samt årsag
* - fremgår af den udfyldte optagelsesblanket.
Databeskyttelsesloven kræver det enkelte medlems samtykke til, at data må registreres og behandles. I Marineforeningen anses dette samtykke for givet når personoplysningerne (på optagelsesblanketten) frivilligt afleveres til lokalafdelingsbestyrelsen.
3. Agtpågivenhed
skal altid udvises, og personidentificérbare medlemsoplysninger:
- bringes ikke i evt. medlemsblad, på hjemmesider el. på sociale medier,
- må ikke gøres tilgængelige 'on-line',
- der ikke længere anvendes/er behov for, bliver slettet. Dette gælder fx data på udmeldte medlemmer. Lokalafdelingen viser kun fødselsdags- & årgangslister på hjemmesiden..
4. Ansvar
Lokalafdelingsbestyrelse hæfter for persondataregistrering og -behandling lokalt, også i tilfælde af sikkerhedsbrud, herunder ’hacking’, der altid straks bliver indberettet til Datatilsynet samt til Marineforeningens Landskontor.
5. Medlemmernes rettigheder
Et medlem har krav på at opnå indsigt i egne, af foreningen registrerede, medlemsdata, herunder at de fx er korrekte. Et tidl. medlem har krav på indsigt f.s.v.a. at egne persondata er behørigt slettet. Begge tilfælde gælder for såvel landskontorets hoveddatabase som i lokalafdelings egne.
